Účinné od: [DOPLNIT — datum spuštění webu]
1. Kdo s tvými údaji pracuje
Správcem tvých osobních údajů jsem já, Monika Vacková, se sídlem Karpatská 228, 562 04 Ústí nad Orlicí, IČ 09158944, zapsaná v živnostenském rejstříku. Nejsem plátce DPH.
Nemám tým ani asistentku. S tvými údaji pracuji sama.
Napsat mi můžeš na monika@prostorprotebe.com. Na cokoliv, co se týká tvých údajů, odpovím nejpozději do jednoho měsíce.
Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů — zákon mi to v mém rozsahu podnikání neukládá.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
Když mi napíšeš přes formulář nebo e-mailem
Zpracovávám jméno, e-mail, případně telefon, informaci o tom, jaká forma setkání tě zajímá, a obsah tvojí zprávy.
Dělám to proto, abych ti mohla odpovědět a domluvit se s tebou na dalším postupu. Právním důvodem je jednání o smlouvě před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a pokud se nakonec nedomluvíme, můj oprávněný zájem na vyřízení tvého dotazu podle písm. f).
Zprávy, ze kterých nevznikne spolupráce, mažu nejpozději do jednoho roku od poslední komunikace.
Když se domluvíme na setkání
Zpracovávám jméno, kontaktní údaje a domluvený termín. U online setkání také e-mail, na který ti pošlu odkaz.
Právním důvodem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Bez těchto údajů se s tebou nedomluvím.
Když ti vystavím doklad
Zpracovávám fakturační údaje v rozsahu, který vyžaduje zákon.
Právním důvodem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Účetní doklady uchovávám po dobu, kterou stanoví zákon o účetnictví a daňové předpisy.
Když se přihlásíš do ženského kruhu
Zpracovávám jméno a kontakt kvůli organizaci setkání.
Ostatní účastnice se v kruhu vzájemně poznají — to je povaha té formy setkání. Na začátku každého kruhu proto výslovně domlouváme, že to, co v kruhu zazní, v kruhu zůstává. Nemám ale technický způsob, jak to vynutit; stojí to na dohodě mezi námi.
3. Co zaznívá během našich setkání
Tohle je nejcitlivější část a chci k ní být úplně otevřená.
Během konzultací a energetické práce mi můžeš sdělit věci o svém zdraví, psychickém stavu, vztazích nebo prožívání. To jsou podle čl. 9 GDPR údaje zvláštní kategorie a platí pro ně přísnější pravidla.
[ROZHODNUTÍ PRO MONIKU] Vyber jednu variantu, druhou z textu smaž
Varianta A — nedělám si žádné poznámky
Z našich setkání si nepořizuji žádné písemné ani zvukové záznamy. To, co mi řekneš, si nikam nezapisuji. Zůstává to mezi námi v tom setkání.
Varianta B — dělám si poznámky
Z našich setkání si vedu stručné poznámky, abych na ně mohla navázat při dalším setkání. Zpracovávám je na základě tvého výslovného souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Souhlas můžeš kdykoliv odvolat a já poznámky smažu. Uchovávám je nejdéle [DOPLNIT] po posledním setkání.
V každém případě platí:
Nejsem zdravotnický pracovník, psycholog ani psychoterapeut a nevedu zdravotnickou dokumentaci. Energetická práce ani konzultace nejsou náhradou lékařské, psychologické nebo psychoterapeutické péče.
O tom, co mi svěříš, s nikým nemluvím. Nesděluji to dalším klientům, nepoužívám to v žádných textech ani na sociálních sítích.
4. Reference a ohlasy
Zkušenosti klientů zveřejňuji na webu jen tehdy, když mi k tomu dáš souhlas, a v takové podobě, jakou spolu odsouhlasíme — zpravidla pod křestním jménem.
Souhlas můžeš kdykoliv odvolat a já referenci z webu odstraním. Stačí mi napsat.
5. Komu se tvoje údaje dostanou
Nikomu je neprodávám a nepředávám je k marketingovým účelům. K údajům se ale nutně dostanou služby, které k práci používám:
| [DOPLNIT — poskytovatel hostingu] | provoz webu a formuláře |
| [DOPLNIT — poskytovatel e-mailu] | e-mailová komunikace |
| Google Ireland Limited (Google Meet) | online setkání |
| [DOPLNIT — účetní, pokud ji máš] | zpracování účetnictví |
Seznam musí odpovídat tomu, co skutečně používáš. Každého zpracovatele je potřeba uvést konkrétně, ne obecně.
Údaje mohu předat orgánům veřejné moci, pokud mi to ukládá zákon.
6. Jak dlouho si údaje nechávám
| Zpráva z formuláře bez navazující spolupráce | nejdéle 1 rok od poslední komunikace |
| Kontaktní údaje klienta | po dobu spolupráce a 1 rok poté |
| Účetní a daňové doklady | po dobu stanovenou zákonem |
| Souhlas se zveřejněním reference | do odvolání souhlasu |
Po uplynutí těchto lhůt údaje mažu.
7. Tvoje práva
Ve vztahu ke svým údajům máš právo:
- na přístup — můžeš se zeptat, jaké údaje o tobě mám, a chtít jejich kopii
- na opravu — když je něco špatně nebo neúplně
- na výmaz — když už pro zpracování není důvod
- na omezení zpracování — když popíráš přesnost údajů nebo namítáš proti zpracování
- na přenositelnost — dostat údaje ve strojově čitelném formátu
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- odvolat souhlas kdykoliv, pokud je zpracování na souhlasu založené. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Stačí mi napsat na monika@prostorprotebe.com.
Pokud budeš mít pocit, že s tvými údaji nezacházím správně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budu ale ráda, když se nejdřív ozveš mně.
8. Jak údaje chráním
Web běží na zabezpečeném spojení (HTTPS). K e-mailu i k dokumentům mám přístup jen já, chráněné heslem a dvoufázovým ověřením.
Papírové dokumenty, pokud nějaké vzniknou, mám uložené tak, aby k nim nikdo další neměl přístup.
Automatizované rozhodování ani profilování nepoužívám.
9. Změny těchto zásad
Pokud se způsob, jakým s údaji pracuji, změní, upravím i tento text a uvedu u něj nové datum účinnosti.